Schnelleinsatzzelt für das Stadtmarketing: So finden Kommunen den passenden Faltpavillon

Ob brennende Sonne, stürmischer Wind oder plötzlicher Regen – der Info-Stand muss stehen. Stadtfeste, Wochenmärkte, Tourismus Events im Freien oder Open-Air-Aktionen wie Stadtführungen, brauchen mehr als nur einen Klapptisch mit Sonnenschirm. Kommunen brauchen ein Faltzelt, das mit jedem Wetter und Anlass mithält. 

Faltpavillons, auch Schnelleinsatzzelte genannt, sind genau dafür gemacht: 

Bevor Sie Größe, Zubehör oder Branding festlegen, steht eine grundlegende Frage im Raum: Wofür genau wird der Faltpavillon benötigt?

Im Folgenden stellen wir Ihnen drei Varianten vor, die sich für unterschiedliche Einsatzzwecke eignen. Bitte beachten Sie: Es handelt sich um allgemeine Empfehlungen. Jeder Einsatz ist individuell – deshalb wissen am Ende Sie selbst am besten, welche Lösung für Ihr Stadtfest oder kommunales Projekt am geeignetsten ist.

Natürlich stehen wir Ihnen bei Duratent mit unserer langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen jederzeit beratend zur Seite – persönlich und unverbindlich. Denn eine kompetente Kundenberatung hat bei uns oberste Priorität.

Hexa40 – verfügbare Größen:
Die Hexa40-Serie ist u.a. in den Größen  2×2 m, 3×3 m, 3×4,5 m und 3×6 m erhältlich. Damit lassen sich kompakte Info- und Verkaufsstände ebenso realisieren wie großzügige Präsentationsflächen – perfekt geeignet für Stadtfeste, Wochenmärkte oder mobile Einsätze im Stadtmarketing.

Hexa50 – verfügbare Größen:

Die Hexa50-Serie ist in den Formaten 3×3 m, 3×4,5 m, 3×6 m, 4×6 m, 4×6 m und 4×8 m. erhältlich. Dank ihrer besonders robusten Bauweise eignen sich diese Modelle ideal für größere Stände, längere Einsätze und herausfordernde Wetterbedingungen – etwa bei stark frequentierten Stadtfesten, Bühnenbereichen oder als wettergeschützter Rückzugsort für das Personal.

Auch im kommunalen Tourismusmanagement sind stabile und wetterbeständige Faltpavillons nicht mehr ein Luxus, sondern essenziell für den Erfolg des Tourismusmarketings der Kommune. Ob als mobiler Infopoint, als Bühne bei Stadtführungen, als Pop-up-Marke auf Reisemessen oder als wetterfeste Servicefläche an urbanen Stadtstränden – mobile Zelte bieten die perfekte Infrastruktur für temporäre Begegnungen. Mit individuellem Branding, einfacher Handhabung und langlebiger Qualität stärken sie die Sichtbarkeit der Stadtmarke an wechselnden Orten – vom historischen Altstadtplatz bis zum Sommerareal am Rheinufer.

Für den Einsatz durch Kommunen zählt vor allem Stabilität, Wettertauglichkeit, Individualisierbarkeit und einfacher Umgang. Hier die wichtigsten Auswahlkriterien auf einen Blick:

1.     Stabilität & Wetterfestigkeit

Auf einen Blick: 

• Robustes Aluminium-Gestell mit Sechskantprofilen (kein Baumarkt-Standard)

• Wandstärke ab 1,5 mm für hohe Belastbarkeit

• 100 % wasserdichte Planen mit versiegelten Nähten

• Wind- und Sturmfest bei richtiger Verankerung durch Heringe oder Gewichte

Duratent Faltpavillons gelten als genehmigungsfreie Fliegende Bauten: Für Zelte mit einer Grundfläche von bis zu 75 m² ist in der Regel weder eine Ausführungsgenehmigung noch eine behördliche Anzeige erforderlich – insbesondere bei Einsätzen im Außenbereich.

Was das für Sie bedeutet:

• In der Regel kein B1-Nachweis notwendig (Ausnahme: Nutzung in Innenräumen)

• B1-zertifizierte Planen sind bei Bedarf und gegen Aufpreis erhältlich

Diese Regelung reduziert bürokratischen Aufwand und ermöglicht Ihnen eine schnelle, unkomplizierte Nutzung – ideal für Events, Promotionaktionen oder temporäre Einsätze. 

(Quelle: TÜV NORD – Prüfung von Fliegenden Bauten) 

Bei Duratent legen wir großen Wert auf praxisnahe Lösungen:

Unsere Hexa40-Faltpavillons in den Größen  2×2 m, 2x3 m, 3x3 m und 3×4,5 m lassen sich in der Regel von einer Person in 30 Sekunden –2 Minuten aufstellen – mit etwas Routine sogar noch schneller. Ab 3×6 m  empfehlen wir den Aufbau zu zweit, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Das besonders widerstandsfähige Hexa50 ist für maximale Belastung konstruiert. Der Aufbau funktioniert ähnlich wie beim Hexa40, erfordert jedoch etwas mehr Kraft und Koordination.

Ein Faltpavillon schützt nicht nur vor Regen. Er ist auch Ihre Bühne nach außen – gerade im Stadt-Tourismus zählt der erste Eindruck. Ein bedruckter Pavillon macht die Stadtmarke sichtbar, vermittelt Gastfreundschaft und zieht Besucher:innen gezielt an. Mit Stadtwappen, Logo oder Slogan bedruckt, wird aus dem Zelt ein Wiedererkennungsmerkmal und professioneller Werbeträger. Professionelle Hersteller bieten umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Bedruckung  – vom dezenten Logoaufdruck bis zur vollflächigen Foto-Gestaltung. Die Drucktechnik sollte witterungsbeständig und UV-fest sein, damit die Farben auch nach vielen Einsätzen strahlen.

Auf einen Blick:

• Bedruckung mit Stadtwappen, Logo oder Slogan

• Wetterfester, UV-beständiger Druck

• Vorab-Ansicht durch Layoutvorschau spart spätere Enttäuschung

Der hier gezeigte Duratent Faltpavillon des Bundesverbands Rettungshunde ist mit einer vollflächigen 4-C-Sublimations­bedruckung ausgestattet – ideal, wenn fotorealistische Motive, kräftige Logos und feine Farbverläufe gefragt sind.

Nicht nur dieser Verband, sondern auch zahlreiche Kommunen sowie Hilfs- und Katastrophenschutz­organisationen (THW, DRK, Feuerwehrverein) setzen auf unsere besonders robusten Gestelle und unsere hauseigene Profi-Bedruckung. Stöbern Sie gern in unserer Bildergalerie mit Kundenreferenzen – dort finden Sie weitere Beispiele.

Auf Wunsch erhalten Sie kostenlos eine fotorealistische Layout-Vorschau, sodass Sie das endgültige Erscheinungsbild Ihres Pavillons bereits vor Produktionsfreigabe exakt beurteilen können.

Jede Veranstaltung ist anders – und Ihr Pavillon sollte flexibel mitziehen. Mit dem passenden Zubehör wird aus einem einfachen Zelt ein voll ausgestatteter, wetterfester Werbe- und Informationsträger.

·        Seitenwände schützen vor Wind, dienen als Sichtschutz oder Werbefläche.

·        Halbwände sind ideal für Thekenlösungen, während Beleuchtung und Heizstrahler Komfort schaffen.

·        Eventböden sorgen für sauberen, rutschfesten Stand, schonen den Untergrund und sind im Handumdrehen verlegt.

·        Regenrinnen verbinden mehrere Zelte und verhindern Wasserläufe zwischen den Dächern.

·        Gewichte und Heringe sichern den Stand – besonders wichtig auf hartem Untergrund.

·        Infrarot-Heizstrahler lassen sich am Dachgestell montieren und liefern mit 1 800 W sofort spürbare Strahlungswärme.

Entdecken Sie außerdem Bodenstangen, Aufbewahrungstaschen, Rollen und vieles mehr!

Ein Faltpavillon für den kommunalen Einsatz soll viele Jahre halten – nicht nur ein oder zwei Events überstehen. Entscheidend ist dabei die Kombination aus hochwertiger Verarbeitung, robusten Materialien und guter Ersatzteilverfügbarkeit.

Was wir Ihnen bieten:

Duratent garantiert eine Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre ab Kaufdatum. Ob Fuß, Schere, Dach oder Verbinder – alle Elemente lassen sich bei Bedarf einzeln tauschen. Das ist nur möglich, weil alle Gestelle verschraubt und nicht genietet sind. Auch ein Blick auf die Herstellergarantie lohnt sich: Während viele Anbieter maximal 2 Jahre bieten, gewährt Duratent 3 Jahre Garantie auf alle Rahmen – ein Zeichen für Vertrauen in die eigene Produktqualität.

Alles beginnt mit einer Frage: Was brauchen wir genau? Größe, Modell, Einsatzzweck und ggf. Bedruckung – je konkreter der Bedarf, desto zielgerichteter die Beratung. 

Duratent unterstützt mit persönlicher Beratung, Mustern und einem klar strukturierten Angebot (PDF) mit allen Infos zu Produkten, Zubehör, Preisen und Lieferzeit – ideal für interne Freigaben. Bestellt wird per E-Mail, Formular oder online (bei Standardmodellen). 

Wichtig: Druckdaten und Adressen vollständig übermitteln. Nach Auftragsbestätigung folgt Produktion und Versand.

Schritte zum bedurckten Faltpavillon: 

• Wie oft wird das Zelt eingesetzt?

• Welche Größe und welches Zubehör sind notwendig?

• Ist ein Aufdruck gewünscht?

Gute Anbieter wie Duratent bieten telefonische Beratung, In-House Bedruckung, Grafikvorschau und Empfehlungen für passende Modelle.

• Enthält alle Preise, technischen Daten, Zubehör und Lieferzeiten

• Bei Bedarf: Materialmuster oder Planenprobe

• Bestellung per E-Mail, Formular oder klassisch schriftlich

• Lieferung meist innerhalb weniger Werktage (bei Lagerware)

• Druck und Sonderfarben brauchen etwas mehr Vorlauf

Ein gutes Zelt bringt nichts, wenn es erst nach dem Stadtfest ankommt. Achten Sie auf Anbieter mit Lagerware, schneller Abwicklung und kommunaler Erfahrung – wie Kauf auf Rechnung, Lieferung frei Haus und schriftliche Angebote mit fixem Preis. Das spart Abstimmungsrunden und sorgt für Planungssicherheit.

Bei geförderten Anschaffungen oder größeren Summen reichen einfache Angebote oft nicht. Häufig sind drei Vergleichsangebote oder sogar formale Ausschreibungen nötig. Das klingt aufwendig, ist mit klaren Anforderungen aber gut machbar.

Wichtig: Je genauer Zeltgröße, Materialqualität, Zubehör und Serviceleistungen beschrieben sind, desto besser sind Angebote vergleichbar. Duratent hilft Kommunen aktiv – mit individuellen Angeboten, Produktspezifikationen und Vorlagen für Ausschreibungen.

Tipp fürs Leistungsverzeichnis: Formulieren Sie präzise, z. B.: „Mobiler Faltpavillon, schnell aufbaubar (Schnelleinsatzzelt) für Stadtfeste und Märkte, geeignet für 4–5 Personen unter dem Dach.“ 

Zum Abschluss hier eine kompakte Checkliste für Ihre Ausschreibungsunterlagen, damit kein wichtiges Kriterium vergessen wird:

• Zelttyp & Größe: Faltpavillon (Schnellaufbau-Zelt), z. B. 3 × 3 m oder 3 × 4,5 m, Durchgangshöhe mind. 2,0 m.
• Menge: Anzahl der benötigten Pavillons (z. B. 20 Stück 3 × 3 m, 15 Stück 4 × 6 m).
• Gestell & Konstruktion: Aluminium (rostfrei), Sechskantprofil, Wandstärke ≥ 1,5 mm, verschraubte Verbindungen, Metallgelenke
• Stabilität & Wetterfestigkeit: Windstabil (Angabe in km/h), 100 % wasserdicht, versiegelte Nähte.
• Planenmaterial: Reißfestes Polyester mit PVC-/PU-Beschichtung, mind. 300 g/m² (besser 500 g/m²), UV-beständi
• Bedruckung (optional): Individuell (z. B. Logo auf Volant, Stadtwappen auf Rückwand), wetterfest, UV-beständig, inkl. Grafikerstellung.
• Zubehör: z. B. 3 Seitenwände (2× Fenster, 1× Tür), Rolltasche, 4× Gewichtsplatten (je 10 kg), Heringe & Seile
• Lieferzeit: z. B. Lieferung spätestens 4 Wochen nach Auftrag.
• Garantie & Service: Mind. 2 Jahre Garantie auf Rahmen, Ersatzteilverfügbarkeit für X Jahre, deutschsprachiger Kundendienst.
• Preis & Zahlung: Festpreis inkl. Lieferung, Zahlung auf Rechnung nach Lieferung (kommunal üblich).

Duratent Faltpavillons sind nicht nur optimal auf die Anforderungen von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen abgestimmt – wir begleiten Sie auch mit einer persönlichen Beratung:
Von der Auswahl des passenden Modells über die Formulierung Ihrer Ausschreibung bis hin zum unverbindlichen Erstangebot und der professionellen Inhouse-Bedruckung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Hochwertige, langlebige und fair gepreiste Profi-Faltpavillons – individuell konfigurierbar

• 100 % wasserdichte und UV-beständige Planen (50+)

• Stabile Aluminiumrahmen mit verschraubter Konstruktion

• Schneller Aufbau und kompaktes Packmaß

• Individuelle Bedruckung mit kostenloser Layoutvorschau

• 3 Jahre Herstellergarantie auf alle Zeltrahmen

  & 10 Jahre Ersatzteilversorgung ab Kaufdatum

• Hohe Verfügbarkeit & schneller Versand

• Kauf auf Rechnung für öffentliche Einrichtungen möglich

• Persönliche Fachberatung & ausgezeichnete Kundenbewertungen